NEIVA MARIA DE ARRUDA LEDA JORGE
Secretaria Municipal de AdministraçãoCompetência:
Gestão administrativa interna
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Planejar, organizar, supervisionar e avaliar as atividades administrativas da Casa Legislativa.
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Prover infraestrutura física e de suporte, incluindo limpeza, manutenção, equipamentos, mobiliário, informática, etc.
Gestão de pessoas
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Admissão, nomeação, posse, exoneração, aposentadoria, licenças, servidores efetivos e comissionados, observando legislações aplicáveis.
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Treinamento, capacitação, desenvolvimento profissional dos servidores.
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Controle de frequência, registro funcional, remuneração, benefícios, programas de avaliação de desempenho.
Gestão financeira, contábil e orçamentária
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Elaborar, executar e controlar o orçamento anual da Câmara.
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Gerir receitas próprias, observar limites e normas legais.
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Registrar, acompanhar e prestar contas dos recursos e despesas.
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Controle patrimonial e contábil do patrimônio da Câmara.
Planejamento e transparência
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Elaborar planos, diretrizes e metas de gestão para garantir eficiência, eficácia e efetividade nos processos internos.
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Promover transparência nas operações administrativas: informações ao público, publicações legais, acesso à informação.
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Monitoramento de indicadores de desempenho institucional.
Legislação, regimento e normas internas
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Elaborar e revisar regulamentos internos, manuais, normas administrativas.
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Assegurar que todas as ações estejam de acordo com a Lei Orgânica do município, regimento interno da Câmara, legislação estadual e federal aplicável.
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Prover assessoramento jurídico interno.
Processos de licitação, contratos e compras
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Promover procedimentos de licitação, contratos, compras e convênios, seguindo os princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
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Fiscalizar o cumprimento das cláusulas contratuais.
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Gerenciar materiais, almoxarifado e patrimônio.
Comunicação institucional e atendimento ao cidadão
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Gerir comunicação da instituição, redes de comunicação interna e externa.
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Receber reivindicações, sugestões, responder requerimentos da população, manter canais de comunicação abertos e acessíveis.
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Garantir divulgação dos atos da Câmara: sessões, decisões, leis, resoluções, projetos etc.
Controle interno e auditoria
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Implantar mecanismos de controle interno para monitorar a conformidade dos atos administrativos.
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Realizar auditorias internas regulares ou quando necessário.
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Avaliar riscos e propor melhorias nos processos e fluxos.
Tecnologia da informação e inovação
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Disponibilizar sistemas de TI que auxiliem nos processos legislativo e administrativo.
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Garantir segurança da informação, backup, proteção de dados.
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Adotar práticas modernas para digitalização, informatização, automação de processos.
Patrimônio e logística
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Gerenciar bens móveis e imóveis, cuidando de seu uso, conservação e segurança.
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Organizar logística de uso de espaços físicos da Câmara.
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Gerenciar almoxarifado, estoque de materiais de expediente, manutenção de recursos.



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